日商求職:日文履歷寫法、格式與面試準備攻略,日本工作必讀!

商用日文
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在赴日工作前,外國人身分除專業能力外,最重要的是商用日文的能力,才能確保順利取得工作簽證。針對語言檢定,理工組赴日前至少確保有日檢N2,非理工組最好有N1以上,TOEIC成績至少確保650以上(理想是800分~850分),如尚未取得,TOEIC每月都可應試,宜早日取得高分成績。想要進入日商,除了需要達到檢定條件,日文履歷的撰寫方式及面試技巧更需要好好準備,現在就跟著我們的腳步,打開前進日商的大門!

日文履歷注意事項及書寫方式日文履歷書同中式或西式,都分成簡歷(履歴書 Resume)與經歷(職務経歴書 CV)。経歴書多用在已有工作的經驗轉職上。社會新鮮人(新卒 しんそつ)可以直接使用簡歷。

簡歷有固定格式,可以使用線上填入資料套印的方式(依應募公司的要求),以親筆(手書き)或線上填入後列印或轉pdf的方式email或正式郵寄方式進行。

下載日文履歷表格word格式(可編輯)

 

日文履歷注意事項1:書寫禁忌

如要求「親筆書寫」,建議使用黑色之「可塗改原子筆」,對日企而言,黑色原子筆,才是正式用色。由於日本社會重視誠意,固切勿使用「立可白」。

日文履歷

日文履歷注意事項2:基本資料

  • 照片:建議與面試時的裝束相同,正式套裝的正面大頭照(背景白色或淡水藍色為佳)
  • 年份:格式統一書寫(如採用西曆,則全部使用西曆。不要部分使用和曆年號,部分使用西元年號)
  • 姓名及地址要寫上フリガナ(漢字的注音)
  • 學校名稱及公司名稱請盡量使用全稱(如,國立台灣大學,不要使用台大等簡稱)
  • 如有需要簽名,記得使用「正楷」,避免草書簽名。
  • 記得自己留底一份(由於應徵不同公司,履歷內容會有所不同,而且面試也有可能需要提供紙本履歷,有備份會比較保險)

 

日文履歷注意事項3:履歷書投遞及收件人稱呼

對公司、組織、單位,收件人是「○○○御中」,如收件人是「ABC株式會社的人事部長的小林一郎」,則如下表示即可:「ABC株式會社 人事部長 小林一郎樣」。雖說禮多人不怪,但正式信函務必避免「重複敬稱」,例如「ABC株式會社御中 人事部長 小林一郎樣」就有兩個「敬稱」,是錯誤的。

 

日文履歷注意事項4:志望動機要明確,以過往經驗來自我行銷

投遞履歷前,除了解職位的工作項目外,務必先上該公司的官網了解產業別、主力商品、最新動向。

「志望動機」主要是應徵者表明自己為何選擇應徵該公司的原因(如曾是某招牌產品的愛用者…)。自己PR(promotion)則是藉由闡述自己已取得的證照、專長技能、過去工作經歷、工作的態度等,來說明自己對應募公司所能帶來的貢獻。

自我PR時,應注意職務與自己特性的調性相應,如業務性質的工作,可多強調自己是行動力、積極、擅協調、團隊合作;如為專門性強的工作,就需要較多計畫性及獨自完成工作的能力、忍耐力等。除此之外,對應自己的個性特質,最好能有實績佐證,舉凡大學社團活動、過去工作經驗的承辦業務、項目、活動、困難突破點等等,如能以確實的數據來提供before/after的效果更佳。

 

8大常用自己PR面向:

真面目

(認真)

行動力  協調性 ‧ チームワーク
(team work)
コミュニケーション力
(溝通能力)
計画性 責任感 忍耐力 積極性

 

商用日文|日文面試的4個注意事項

1.日文面試記得使用敬語

面試時,無需使用登台演講等大場面的「最敬語」,務必使用「敬體的敬語」,例如:「知道了、聽懂了」是「わかりました」,但因「わかりました」並非敬語的表現,面試等需要使用敬語的場面,最好使用是敬語表現「承知」,又依照「敬體的敬語」的原則,如果使用「承知しました。」則獲得聘用的機會很高。

提醒:「敬體」不等於「敬體」,兩者務必分清楚。日本社會高度重視應有之社交禮儀,入鄉隨俗,使用得體,好運自然造訪。筆者年輕時任職東京的日美合資公司,深知「私がします。」、「私が致します。」的威力,獲益良多。

 

2.日文面試怎麼穿?魔鬼藏在「顏色」、「花紋」、「服裝長度」裡

日文面試男性服裝儀容 日文面試女性服裝儀容

日本面試應穿著正裝(男女上班族套裝),顏色建議選無花紋的深藍色(こんいろ紺色),深藍色有給人誠實及知性感,黑色有時易聯想為喪服,因此深藍色是較保險及中性的色系,鞋子原則上為黑色皮鞋(保持清潔,但不宜太高檔),男生要注意襪子的顏色,不要白襪配黑鞋。

女生建議穿著套裝、上淡妝,裙長落在膝上一點點,判斷的基準以實際坐下後為基準,也可避免走光的情況。絲襪選擇與膚色相近的絲襪,預防萬一絲襪脫線的情況,公事包內還可預放一雙新的絲襪備用。如穿著褲裝面試,可考慮內著無痕內褲,避免褲子太貼身而有痕跡。

 

4.日文面試進出禮儀

面試時如需取出履歷書,建議先裝在大信封袋中,再因應面試官的要求取出。如為多人排隊面試的情況,輪到自己面試時,要注意以下禮儀細節:

  • 進入前應先敲門3聲,進入時並同聲道「失礼します。」
  • 聽到面試官說請進時才能請進,並小心闔上門。
  • 進門後不能馬上坐下,須先申報自己的姓名。要用「○○と申します。」、「本日はよろしくお願い致します。」
  • 面試官有請入座時,再道「失礼します。」才坐下。
  • 坐下時勿靠椅背,背應挺直,與椅背約一拳左右的距離。
  • 面試結束時起立時,須道謝「ありがとうございました。」
  • 離開面試間前,在門口須留步再道聲「失礼します。」才謹慎關上門離去。

(重點中的重點:一切都是誠意!上述動作如缺乏誠意,將宛如在演戲,會被感受到的。確實有誠意,即使禮儀沒有做到完全,同樣可能獲得聘用。)詳細建議參考吳氏日語敬語的課程、一流日語等。

 

日文自我介紹常用對話

須留意自我介紹與自我PR之不同。自我介紹主要是介紹自己的基本資料(如姓名、學歷、社團經驗、打工經驗、畢業/研究論文、工作經歷等),主要用於面試破冰及對話的開始,通常不宜過長;自我PR是就自己的特長、個性,尋求自己與企業發展的匹配度。

面試一定會出現的問題就是 「簡単に自己紹介をお願いします。」(請簡單自我介紹),建議先準備約1分鐘左右的自我介紹內容。以下分享自我介紹的範例:

日文自我介紹範例1|社會新鮮人

呉花子と申します。大學院で経営管理を専攻、卒業論文は化粧品のダイレクト販売に関する研究です。マーケティング、化粧品の流通に特に興味があります。大学期間、居酒屋や、温泉旅館でバイトの経験があります。中国語は母語ですが、日本語検定最高級のN1資格があり、TOEICは昨年四月の時点で850点を取得しまして、中国語、日本語、英語の三か国語での業務遂行に自信があります。よろしくお願い致します。

 

日文自我介紹範例2|轉職

本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。呉花子と申します。私は、○○大学を卒業後、台湾の化粧品販売専門会社で販売を3年間担当しました。主には、第一線の対面販売以外、代理店の開拓の実務経験をもございます。その後、同じく台湾の日本化粧品の代理店の○○株式会社で3年間、日本との窓口として、代理関連業務を担当しました。販売業務に自信があります。これらの関連経験を国際進出のご活躍の御社でなら、より発揮できますと考え、応募いたしました。どうぞよろしくお願いいたします。

 

日文自我介紹常用句

開頭(姓名)及學歷
呉花子と申します。 敝人是吳花子。
本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。 今日承蒙您寶貴的時間,非常感謝!
社團經驗、打工經驗、特長
大學院で経営管理を専攻、卒業論文は化粧品のダイレクト販売に関する研究です。マーケティング、化粧品の流通に特に興味があります。 研究所學的是經營管理科,畢業論文是寫關於化妝品直接販賣的研究,對市場行銷及商品流通特別有興趣。
私は、○○大学を卒業後、台湾の化粧品販売専門会社で販売を3年間担当しました。 大學畢業後,在台灣的化妝品零售公司擔當銷售工作三年。
大学期間、居酒屋や、温泉旅館でバイトの経験があります。 大學期間,有多次在居酒屋及溫泉旅館打工的經驗。
その後、同じく台湾の日本化粧品の代理店の○○株式会社で3年間、日本との窓口として、代理関連業務を担当しました。販売業務に自信があります。 而後、在代理日本化妝品的台灣○○公司擔任對日連絡窗口、負責代理的相關業務三年。因此對業務工作相當有自信。
中国語は母語です。日本語検定最高級のN1資格があり、TOEICは昨年四月の時点で850点を取得しまして、中国語、日本語、英語の三か国語での業務遂行に自信があります。 母語是中文、有日語檢定最高級之N1資格、TOEIC在去年四月的成績是850分,有自信以中日英三語執行業務。
結尾
このような経験が御社でより発揮できると考え、応募いたしました。
どうぞよろしくお願いいたします。
以過去這些經驗在 貴公司應該更能發揮,故應徵此工作。請多多指教。

(延伸閱讀:理工人的學語言方法,日語用理解的更快速學成

 

日文遠端面試、電話面試注意事項

近來遠端面試、電話(如skype)面試越來越普遍,這種即時性及互動性高但未能當面進行面試的情況下,建議大家將準備的時間往前拉,提前確認自己在鏡頭前的樣貌,調整鏡頭遠近和聲音收錄大小,也可以先和朋友試錄測試效果。除了仍保持穿著正裝之外,建議要點如下:

  1. 確保在安靜及網路連線沒有問題的場所。
  2. 書面履歷及相關附件(如證書)等參考資料須在手邊齊備,避免臨時需要翻找。

可以端坐、記筆記的位置較合適。當面試官詢問多個問題的時候,可以先將問題的關鍵字記下來,再逐一回答,避免漏答的情況。

 

在此提供兩個外國求職者常用的日本網站參考:

 

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